4.1由于公司产品质量问题导致的客户投诉，由优惠大厅的售后服务管理人员填写“客户意见处理表”后，按照公司制定的优惠大厅的售后服务执行程序进行。优惠大厅的售后服务管理人员应编写客户投诉编号并登记于“客户投诉登记追踪表”，并最终负责将最终处理结果落实、反馈到有关领导、部门。
4.2非质量原因导致的客户投诉，由客户产品所属业务部门配合优惠大厅的售后服务人员对人为因素造成的损坏进行问题分析、解释，弥补、修复损坏部位，对客户操作人员进行操作指导和培训，其它配合部门要按照流程，按产品质量问题同等对待、处理。其间发生费用由业务部门与客户商谈、追讨。
4.3在处理优惠大厅的售后服务工作过程中，制造部生产部和技术部负责分析问题原因并拟定处理对策，然后与销售部门协商处理办法，特别异常问题要会同技术部进行分析，最终确定处理方案。质检部负责追查问题产生原因并判定责任归属部门和个人，做出处理决定。公司财务部负责审核优惠大厅的售后服务工作发生费用及落实摊销部门。
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